La PEC è un sistema che consente l’invio di messaggi email conferendo valore legale al processo di consegna dei messaggi, fornendo al mittente la documentazione elettronica (ricevute) attestante l’invio e la consegna di documenti informatici. Per legge un messaggio di PEC ha la stessa validità di una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Cosa certifica la PEC:

• L’avvenuto invio di un documento informatico da parte del mittente
• L’avvenuta ricezione dello stesso documento da parte del destinatario
• I riferimenti temporali della trasmissione

L’attuale servizio PEC non certifica l’identità certa di mittente e destinatario.

Aggiornamento PEC agli standard europei

Il Regolamento eIDAS ha avviato un percorso per l’evoluzione della PEC in chiave europea prevedendo, tra le altre cose, la conferma dell'identità e il riconoscimento del titolare della PEC. La PEC quindi diventerà presto un sistema di recapito certificato qualificato utilizzabile in Europa e questo traguardo consentirà a tutti gli utenti di utilizzare tale sistema nelle comunicazioni con la PA o per quelle verso utenti, enti ed imprese europee, mantenendo il valore legale e la sicurezza che da sempre contraddistinguono la PEC.

Per il passaggio dall’attuale PEC alla PEC valida in Europa è quindi indispensabile il riconoscimento certo dell’utente titolaredella/e casella/e PEC e l’attivazione della verifica in 2 passaggi (2FA).

Una volta effettuato il riconoscimento ed attivato la verifica in 2 passaggi, tutti i messaggi inviati dalla casella PEC avranno le caratteristiche tecniche aggiuntive previste dagli standard europei per il servizio di recapito certificato qualificato:

• dati che certificano legalmente la trasmissione dei messaggi conformi agli standard europei;
• intestazioni aggiuntive (header) in tutti i messaggi di posta;
• validazione temporale elettronica qualificata che consente di estendere la validità dei messaggi a 20 anni.

La casella di conseguenza, pur rimanendo pienamente conforme alle regole tecniche della PEC, conterrà tutti gli elementi aggiuntivi previsti per i servizi di recapito certificato qualificato definiti dell’ETSI (organismo europeo che stabilisce gli standard tecnici in ambito delle telecomunicazioni).

Come adeguare la PEC ai nuovi standard europei?

Semplice: basterà accedere alla tua casella e una breve procedura guidata ti permetterà (se non lo hai ancora fatto) di:

• attivare la verifica in 2 passaggi sulle tue caselle aggiungendo un livello di protezione superiore rispetto a username e password: sarai tu infatti ad autorizzare ogni accesso operazione sulla tua casella tramite una notifica sul tuo smartphone;
• confermare l'identità del titolare delle caselle utilizzando uno dei metodi di riconoscimento previsti (SPID, carta d'identità elettronica, videochiamata con operatore, firma digitale...) per diventare un titolare PEC riconosciuto.

Una volta eseguite queste semplici operazioni, per le quali saranno necessari solo pochi minuti, verrà assegnata a ciascuna delle tue caselle la spunta blu di conformità agli standard europei. Se ne hai necessità, puoi contattare Studiodomino per essere supportato nella procedura.

Quali documenti sono necessari per l'attivazione di una casella PEC?

Per ottenere una casella PEC hai bisogno di un documento di riconoscimento italiano (carta di identità, passaporto, patente) in corso di validità, della tessera sanitaria o del tesserino del codice fiscale (oppure dei rispettivi certificati di attribuzione), di un indirizzo e-mail e di un cellulare ad uso personale.

Per richiedere subito una casella PEC contattaci o segui le istruzioni riportate qui.